Clinora
De hele kliniekworkflow

Één dossier, van eerste afspraak tot definitieve ontvangst.

De meeste klinieken draaien op drie of vier systemen die aan elkaar zijn geplakt — een afsprakentool, een dossier, een betaalterminal en een spreadsheet. Clinora is wat er gebeurt als die zijn ontworpen als één systeem vanaf het begin: niets twee keer ingevoerd, niets uit de pas, niets dat door de mazen valt.

LLumeaDemowerkruimte
Werkruimte · Vandaag
Amsterdam · NederlandDagweergave+ Boek
Receptie · Open dag
Dinsdag 26 mei
De agenda is conflictvrij. Zes behandelaars aanwezig. 2 nieuwe patiënten en 4 leden vandaag — gemarkeerd voor extra voorbereiding.
Geboekt
14
Capaciteit
86%
No-show-risico
1
Ledenbezoeken
3 bezoeken — vooraf gecheckt, kamers gereed
Whitlock · Caldwell · Moreno
Nieuwe patiënten
2 nieuwe patiënten ingepland
Ellington 09:30 · Chen 14:00
Klinische signalen
1 allergie · 1 bloedverdunner
Whitlock · Kohl
Toestemmingshiaten
2 formulieren verlopen deze week
Hart · Park
Volgende 6 bezoekenDi · 26 mei
TijdPatiëntBehandelingBehandelaarKamerStatus
09:00
Reese Caldwell
LidGold
Tox glabellaNP · InjectorR3Ingecheckt
09:30
Mara Ellington
Nieuw
Eerste consultNP · InjectorR2Bevestigd
10:00
Yuki Tanaka
Laser · IPLRN · LaserR1Gereed
10:30
Amelia Whitlock
LidAllergie
WangfillerNP · InjectorR3Geboekt
11:30
Daniela Moreno
Lid
Tox + fillerNP · InjectorR3Geboekt
13:00
Lorena Vargas
FillerconsultRN · InjectorR2Geboekt
Behandelaarstijdenlive
Lead NP+0min
NP · Injector+12min
RN · Laser+2min
Esthetician−5min
alle kamers afgestemd · dagafsluiting gereed

Receptie

Multi-ruimte, multi-behandelaarkalender; online boeking die uw patiënten om middernacht kunnen gebruiken; aanbetalingen en no-show-kosten automatisch in rekening gebracht; herinneringen en recallberichten die toestemming respecteren. De dag loopt zichzelf — de receptie bedient de patiënten.

Klinisch dossier

Gestructureerde dossiers per behandeltype — injectables met eenheden en charges, dermatologie met lichaamskaarten, tandheelkunde met tandschema's. Elektronisch ondertekende toestemmingen, voor/na-foto's, allergieën die bij boeking waarschuwen. Per kolom versleuteld.

Betalingen & omzet

iDEAL, Swish, Vipps, MobilePay en kaarten. Per-locatie prijslijsten in EUR, SEK, NOK of DKK met de juiste btw per dienst. Lidmaatschappen en pakketten die zichzelf factureren, cadeaukaarten en een uitbetalingsoverzicht dat tot op de cent klopt.

Dossiervoering

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere categoriegegevens onder de AVG — Clinora behandelt ze standaard op die manier. Fraudebestendig auditspoor, per-lezing toegangslog, bewaartermijn per land (tot 20 jaar waar vereist), personeelslicenties bijgehouden met boekingsblokkades.

Hoe het samenhangt

Alles hangt aan één patiëntdossier.

Één identiteit per patiënt. De boeking kent het dossier, het dossier kent de voorraad, de bon kent ze allemaal. Dat is de hele truc — en daarom wordt er niets twee keer ingevoerd.

Booking
Payments
Patient
Record
Journal
Stock & lots
Inside the record

One record — charted, audited, settled.

A peer-reviewed treatment chart, the tamper-evident access trail behind it, and the settlement it produces — all from the same patient record.

Dossier RX-2261Goedgekeurd
Injection map · face, front
Tox · 24u glabella + voorhoofd
Botox 100u · partij BX2299
e-ondertekendcollegiale toetsing ✓
medeondertekend · medisch directeur
elke toegang gelogd · bewaard volgens nationale regels
Auditketenmanipulatiebestendig
EMRDossier RX-2261 ondertekend · A. WhitlockBehandelaar · NP6h
EMRPartij BX2299 gekozen · Botox 100uBehandelaar · NP6h
EMRRX-2257 medeondertekend · R. CaldwellMedisch directeur6h
CRMVeilig signaal verzonden · tox voltooidSysteem6h
EMRToestemmingsformulier verzonden naar P. HartReceptie7h
AfrekenenINV-1184
Tox · 24u glabella€ 276
Volbella · 1.0ml lippen€ 590
Gold-lid · −20%−€ 173
Totaal€ 693
iDEAL ✓KaartLedentegoed
vastgelegd 11:32 · btw 21% & uitbetaling afgestemd ✓
Voor groepen

Gebouwd om een groep te beheren, niet alleen een locatie.

Clinora is georganiseerd zoals een kliniekgroep: de organisatie bezit het merk, het menu en de regels; elke locatie stelt zijn eigen prijzen, openingstijden en personeel in. Open in een tweede land en de valuta, btw en dossiervoeringsregels schakelen mee.

Één gedeelde patiëntenbasis over al uw locatiesPer-locatie prijslijsten — zelfde menu, lokale prijzenGroepsbrede rapportage met per-vestiging-inzoommogelijkheidRollen & rechten per persoon, per locatie
Your group
menu · brand · rules
Stockholm
SEK · 25% VAT
Oslo
NOK · own prices
Amsterdam
EUR · 21% BTW
one patient base · one report · three price lists
De hele kliniek, één platform

Elk onderdeel van de kliniek — op één plek.

Agenda, dossiers, betalingen, voorraad, marketing en rapportage draaien op hetzelfde patiëntdossier. Een impressie.

Agenda3 kamers · 4 behandelaars
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
R1 · RN
10:00
Yuki Tanaka
Laser · IPL
13:30
Lorena Vargas
Microneedling
R2 · NP
11:00
Daniela Moreno
Tox + filler
14:00
Beatrice Kohl
Masseter
R3 · NP
09:00
Reese Caldwell
Tox glabella
10:30
Amelia Whitlock
Wangfiller
Belwachtrij4 · live
MEMara EllingtonAanbetaling nodigIG · 2m
PHPenelope HartReactiveringSMS · 18m
BKBeatrice KohlGemiste oproepPhone · 1h
SCSasha ChenVerzettenEmail · 2h
Marketingdoelgroepengeen PHI · veilig signaal
Nieuwe patiënten · na consult24 · Email+22%
Tox-onderhoud · binnen 7 dagen142 · SMS+8%
Inactieve leden · 90+ dagen38 · Email+SMS+12%
Dagafsluitingafgestemd ✓
Omzet vandaag
4 288 €
+4%
Card62%
iDEAL26%
Cash12%
Uitbetaling 3 540 €Terugbetalingen 240 €
Gedeelde inbox7 · 4
SMSAmelia Whitlock2m
InstagramMara Ellington8m2
MessengerSasha Chen12m1
GoogleLorena Vargas4h1
Voorraad & partijenModesto
Botox 100ulot BX2299 · 0uOp
Volbella 1.0mLlot JV229A · 0.4mLBijbestellen
Restylane Kysselot RK114D · 4.0mLBijbestellen
Skinvive 1.0mLlot SK22A · 12mLOK
LidmaatschappenBronze · Silver · Gold
Bronze29 €/mnd
SilverPopulairst45 €/mnd
Gold59 €/mnd
RapportageOmzet · 7 dagen
41 820 €+4%
Herboekingsratio 39%Gem. besteding 429 €
ReviewsGoogle · GMB
4.9
★★★★★
412 Google · +8 nieuw deze week
RCReese Caldwell★★★★★ · 5★ auto-requested
5landen native ondersteund — SE, NO, DK, FI, NL
9klinieksectoren, van med-spa tot veterinair
100%van uw gegevens opgeslagen en verwerkt in Europa
Bekijk het live

Dertig minuten, uw behandelingen, uw taal.

We zetten een demokliniek op die eruitziet als de uwe — u beslist dan zelf.

Demo aanvragen →