Één dossier, van eerste afspraak tot definitieve ontvangst.
De meeste klinieken draaien op drie of vier systemen die aan elkaar zijn geplakt — een afsprakentool, een dossier, een betaalterminal en een spreadsheet. Clinora is wat er gebeurt als die zijn ontworpen als één systeem vanaf het begin: niets twee keer ingevoerd, niets uit de pas, niets dat door de mazen valt.
| Tijd | Patiënt | Behandeling | Behandelaar | Kamer | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 09:00 | Reese Caldwell | Tox glabella | NP · Injector | R3 | Ingecheckt |
| 09:30 | Mara Ellington | Eerste consult | NP · Injector | R2 | Bevestigd |
| 10:00 | Yuki Tanaka | Laser · IPL | RN · Laser | R1 | Gereed |
| 10:30 | Amelia Whitlock | Wangfiller | NP · Injector | R3 | Geboekt |
| 11:30 | Daniela Moreno | Tox + filler | NP · Injector | R3 | Geboekt |
| 13:00 | Lorena Vargas | Fillerconsult | RN · Injector | R2 | Geboekt |
Receptie
Multi-ruimte, multi-behandelaarkalender; online boeking die uw patiënten om middernacht kunnen gebruiken; aanbetalingen en no-show-kosten automatisch in rekening gebracht; herinneringen en recallberichten die toestemming respecteren. De dag loopt zichzelf — de receptie bedient de patiënten.
Klinisch dossier
Gestructureerde dossiers per behandeltype — injectables met eenheden en charges, dermatologie met lichaamskaarten, tandheelkunde met tandschema's. Elektronisch ondertekende toestemmingen, voor/na-foto's, allergieën die bij boeking waarschuwen. Per kolom versleuteld.
Betalingen & omzet
iDEAL, Swish, Vipps, MobilePay en kaarten. Per-locatie prijslijsten in EUR, SEK, NOK of DKK met de juiste btw per dienst. Lidmaatschappen en pakketten die zichzelf factureren, cadeaukaarten en een uitbetalingsoverzicht dat tot op de cent klopt.
Dossiervoering
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere categoriegegevens onder de AVG — Clinora behandelt ze standaard op die manier. Fraudebestendig auditspoor, per-lezing toegangslog, bewaartermijn per land (tot 20 jaar waar vereist), personeelslicenties bijgehouden met boekingsblokkades.
Alles hangt aan één patiëntdossier.
Één identiteit per patiënt. De boeking kent het dossier, het dossier kent de voorraad, de bon kent ze allemaal. Dat is de hele truc — en daarom wordt er niets twee keer ingevoerd.
One record — charted, audited, settled.
A peer-reviewed treatment chart, the tamper-evident access trail behind it, and the settlement it produces — all from the same patient record.
Gebouwd om een groep te beheren, niet alleen een locatie.
Clinora is georganiseerd zoals een kliniekgroep: de organisatie bezit het merk, het menu en de regels; elke locatie stelt zijn eigen prijzen, openingstijden en personeel in. Open in een tweede land en de valuta, btw en dossiervoeringsregels schakelen mee.
Elk onderdeel van de kliniek — op één plek.
Agenda, dossiers, betalingen, voorraad, marketing en rapportage draaien op hetzelfde patiëntdossier. Een impressie.
Dertig minuten, uw behandelingen, uw taal.
We zetten een demokliniek op die eruitziet als de uwe — u beslist dan zelf.
Demo aanvragen →